Hanging Map atau Map gantung, adalah map yang digunakan untuk
menyimpan arsip dinamis aktif.
Arsip dinamis aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus.Disebut map gantung karena pada kedua ujung map terdapat alat untuk menggantungkan map pada suatu tempat. Map ini dapat digunakan untuk menyimpan berkas kertas ukuran folio. Map gantung dilengkapi dengan tab yang berfungsi sebagai penunjuk isi berkas. Tab ini dapat digeser ke kiri dan ke kanan sesuai dengan kebutuhan.
Arsip dinamis aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus.Disebut map gantung karena pada kedua ujung map terdapat alat untuk menggantungkan map pada suatu tempat. Map ini dapat digunakan untuk menyimpan berkas kertas ukuran folio. Map gantung dilengkapi dengan tab yang berfungsi sebagai penunjuk isi berkas. Tab ini dapat digeser ke kiri dan ke kanan sesuai dengan kebutuhan.
.
Filing cabinet, adalah semacam almari bersusun.
Filing cabinet terdiri atas laci-laci. Pada ujung atas laci tersebut terdapat hanger atau penggantung untuk
menggantungkan map gantung. Pada umumnya filing cabinet terbuat dari bahan
metal
1. 3.
1. Folder, adalah alat untuk mengelompokkan arsip
sesuai pola klasifikasi yang digunakan. Folder terbuat dari kertas. Folder
digunakan untuk menyimpan arsip, yang kemudian folder tersebut dimasukkan ke
dalam boks arsip. Dalam satu folder dapat diisi dengan beberapa sub pola
klasifikasi, yang dipisahkan dengan guide.
B Boks arsip, adalah kotak tempat menyimpan arsip
inaktif dan arsip statis. Boks terbuat dari bahan kertas kantor. Boksberbentuk balok dan dirancang sedemikian rupa sehingga dalam merangkai boks
tidak memerlukan perekat (lem). Boks arsip digunaka untuk menyimpan berkas
ukuran kertas folio.
1. Roll O Pact, adalah sarana penyimpanan arsip statis
berbahan metal. Alat ini terdiri dari almari-almari berjajar yang dapat
digeser. Untuk menggeser almari, pada bagian bawahnya terdapat lintasan rel.
Roll o pact berukuran besar
dan harganya relative mahal. Pada umumnya, satu buah roll o pact mampu
menampung 150 boks arsip. Alat ini banyak diminati karena selain mampu
menampung banyak boks, alat ini juga hemat tempat atau ruang karena dapat
disatukan dan dapat digeser dengan mudah. Selain itu, alat ini memiliki daya
tahan cukup lama dan mudah dibersihkan.
sumber tulisan: http://hermaniaarsiparis.blogspot.com
